個人情報保護方針
昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様及び従業員からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務（情報サービス業）においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。
- 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切に個人情報を取得、利用及び提供をします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏洩、滅失またはき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
- 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
株式会社ケージェーシーソフトウェア
代表取締役社長 坂本 和彦
2005年11月16日 制定
2023年12月20日 改訂
■個人情報保護方針およびPMSに関するお問い合わせ窓口
〒260-0015 千葉県千葉市中央区富士見2-22-2 千葉中央駅前ビル4階
株式会社ケージェーシーソフトウェア 個人情報保護管理者：営業部 喜多嶋 幸徳
TEL：043-227-7613 FAX 043-227-7623
E-mail：privacy@kjcsoft.com
(受付時間：9:00～18:00、土日祝日年末年始除く)
事業者の名称
株式会社ケージェーシーソフトウェア
個人情報保護管理者
株式会社ケージェーシーソフトウェア
個人情報保護管理者：営業部 喜多嶋 幸徳
TEL 043-227-7613
個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
- お取引先様の情報
お問合せの回答、注文、受注、発送、請求、当社の取引先管理、システムエンジニアリングサービスの遂行、営業活動及び契約内容履行のため - 応募者情報
当社が必要とする人材の採用選考業務のため - 従業者等の情報
「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため - お問合せ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
システムエンジニアリングサービスの遂行 - お問合せ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
問合せ対応のため
委託先について
当社が取得する個人情報の一部または全部を、外部の事業者に委託する場合がありますが、委託する場合は、委託先の個人情報の取扱いに関する安全管理対策を事前に評価し、適切な事業者に委託いたします。
任意性について
本人が当社に個人情報を提供することは任意です。但し、個人情報を提供いただけない場合は、「個人情報の利用目的」に記載する利用目的について、申し込みの受付や問い合わせ等に関する対応ができない場合があるため、予めご了承ください。
個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。
- 組織情報 ： 株式会社ケージェーシーソフトウェア 代表取締役社長 坂本 和彦
〒260-0015 千葉県千葉市中央区富士見2-22-2 千葉中央駅前ビル4階 - 個人情報保護管理者：営業部 喜多嶋 幸徳
- 保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
- 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
- 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
- 開示等のご請求先：
個人情報保護管理者：営業部 喜多嶋 幸徳
〒260-0015 千葉県千葉市中央区富士見2-22-2 千葉中央駅前ビル4階
TEL：043-227-7613 FAX：043-227-7623
電子メール：privacy@kjcsoft.com - 開示等請求方法：
「N3440_01個人情報開示等請求書兼回答書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。 - 代理人からのご請求
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。） - 手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。「N3440_01個人情報開示等請求書兼回答書」に記載のいずれかの方法でお支払いください。
- 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
- 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは開示等請求書フォームをご確認ください。
a. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
e. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
f. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
g. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
h. 法令に違反することとなる場合
i. 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である個人情報の利用目的
全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
- 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
- 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
- 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
- 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
- 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置
クッキー（cookie）について
当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記「個人情報の開示等の請求について」の6. 開示等のご請求先にて承ります。
【当社が所属する認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106－0032 東京都港区六本木1－9－9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779）
2006年1月10日 制定
2024年7月10日 改訂